Indien u als opdrachtgever werkzaamheden laat uitvoeren door een freelancer kan er onduidelijkheid bestaan over de arbeidsrelatie tussen u en de freelancer. Is de freelancer bij u in dienst of treedt de freelancer op als zelfstandig ondernemer?

Om zekerheid te krijgen over de arbeidsrelatie tussen u en de freelancer kunt u de freelancer vragen naar een Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Deze Verklaring kan een freelancer bij de Belastingdienst aanvragen. Door deze verklaring weet u of u de freelancer als zelfstandig ondernemer moet beschouwen en of u wel of geen loonheffing moet inhouden en premies werknemersverzekeringen moet afdragen. Een Verklaring arbeidsrelatie wordt in beginsel voor de duur van één kalenderjaar afgegeven en heeft betrekking op specifieke beschreven werkzaamheden.

Vanaf 01 januari 2005 mag een opdrachtgever altijd uitgaan van een Verklaring arbeidsrelatie van een opdrachtnemer waarin staat dat deze een zelfstandig ondernemer is. De opdrachtgever is dan volledig gevrijwaard van betaling van premies werknemersverzekeringen en loonbelasting en kan niet meer achteraf worden aangeslagen. Voor de opdrachtgever is er zo meer rechtszekerheid vooraf.

Onder de volgende voorwaarden bent u als opdrachtgever gevrijwaard van het inhouden en afdragen van loonbelasting en premies:

• De opdrachtnemer heeft een VAR-wuo (de Belastingdienst merkt de inkomsten van de opdrachtnemer aan als winst uit onderneming);
• De opdrachtgever bewaart een kopie van de VAR in zijn administratie;
• De opdrachtgever heeft de identiteit van de opdrachtnemer vastgesteld en bewaart een kopie van het identiteitsbewijs.

Tip: u doet er verstandig aan jaarlijks na te gaan of u alle (kopie) Verklaringen arbeidsrelatie en identiteitsbewijzen van uw opdrachtnemers heeft. Als dit niet het geval is, dan dient u deze bij uw opdrachtnemers op te vragen. U bent namelijk zelf verantwoordelijk voor het up to date houden van uw administratie!

VAR-row

Zoals uit het bovenstaande blijkt, is een opdrachtgever in het geval van een VAR-wuo gevrijwaard van het betalen van premies en loonbelasting, mits ook aan de overige voorwaarden wordt voldaan. Echter, in het geval dat er sprake is van een VAR-row (de Belastingdienst merkt de inkomsten van de opdrachtnemer dan aan als resultaat uit overige werkzaamheden) is de opdrachtgever niet volledig gevrijwaard van deze verplichting. Een VAR-row wordt voornamelijk afgegeven aan opdrachtnemers die werkzaamheden naast hun reguliere baan (denk hierbij bijvoorbeeld aan trainers) verrichten. Zij verdienen dan inkomsten die fiscaal niet uit een dienstbetrekking worden genoten, en evenmin uit een onderneming. De Belastingdienst zal dan een VAR-row afgeven en deze Verklaring geeft de opdrachtgever helaas niet de gewenste zekerheid. Wanneer een opdrachtnemer dit type Verklaring overlegt aan de opdrachtgever, dan is het namelijk nog steeds mogelijk dat het UWV van mening is dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met dan nog steeds alle nadelige gevolgen voor de opdrachtgever.